公司执照，合同书，委托书的商务认证公证
公司商务公证认证，驻美大使馆（总领事馆）可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。一般意义来说，任何在美国产生的文件拿到中国内地去用，必须要经过领事馆的公证/认证。

一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）三种：

• 公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
• 存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发，证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
• 银行资信证明（Bank letter），需要提供公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。

不论您在哪个州哪个城市注册的公司，我们都可以帮您代办公司商业文件认证，经过中国驻美国大使馆或领事馆认证的公司文件才是可以拿回中国使用的有效文件。

请根据使用目的办理领事认证，须先与国内相关机构核实需要的材料，以免导致不断反复的认证费时费钱！

美国公司商业文件认证代办，例如：

• 美国公司注册文件认证(Company Registration Receipt)
• 美国公司章程认证 (Article of Incorporation) 常见
• 美国公司执照认证(Business License)
• 美国公司存续证明认证(Good Standing) 常见
• 公司财务认证(Company Finance)
• 公司税务文件认证(Tax ID Authentication)
• 公司合同认证(Company Contract)
• 公司决议认证(Corporate Resolution)
• 董事会决议认证(Broad Resolution) 常见
• 会议纪要认证(Meeting Minutes) 常见
• 美国银行资信证明认证(Bank Statement) 常见

三级认证的办理步骤

三级认证办理的步骤如下，大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步：公证文件

首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。

公司商业文件认证以及文件复印件与原件相符认证等需进入第二步：地方法院认证环节。

第二步：地方法院认证

在完成第一步的文件公证后，您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。

注：各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

第三步：州务卿（Secretary of State）认证（certification）

在完成地方法院认证后，需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille，使馆将不会受理此认证。

第四步：美国国务院认证（又称四级认证）

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。

第五步：中国大使馆认证

申请人根据领区分别向有关领事馆递交认证申请。

查看领区划分图：https://www.chinaentryvisa.com/en/consulates-general

关于诉讼

如果涉及到股东在中国的民事诉讼等，除了提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行认证， 在很多情况下还需要将民事诉讼状Civil Complaint办理三级认证。